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title: 8 ferramentas para uma gestão de projetos eficiente
description: Descubra 8 ferramentas gratuitas e eficientes para uma gestão de projetos e equipe mais organizada e produtiva. Aprimore suas habilidades organizacionais e alcance melhores resultados.
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# [8 ferramentas para uma gestão de projetos eficiente](https://parceiros.quero.com/blog-dos-gestores/8-ferramentas-para-uma-gestão-de-projetos-eficiente)

 Escrito por [Marcelo Lima](https://parceiros.quero.com/blog-dos-gestores/author/marcelo-lima) | Jun 17, 2024, 3:48:06 PM

A tecnologia tem aumentado a eficácia dos projetos. 8 ferramentas para uma gestão de projetos eficiente.

Como gestor, você reconhece a importância de aplicar conhecimentos, habilidades, técnicas e recursos no desenvolvimento de um projeto com o time. Sendo assim, **ferramentas para gestão de projetos** são bem-vindas. Afinal, organização e praticidade levam direto ao que importa e previnem o desgaste desnecessário. 

Softwares de gerenciamento aprimoram a coordenação do serviço,  além de aumentarem a produtividade e a qualidade do trabalho da equipe. Às vezes, ferramentas simples, como bloco de notas virtual, já fazem uma grande diferença.

Quando falamos de ferramentas para gestão de projetos, incluímos a **gestão da equipe**. Não se trata apenas de distribuir tarefas e alocar tempo. Conforme o tamanho do time e a natureza do projeto, é preciso combinar vários recursos.

Neste post, vamos mostrar alguns desses recursos, a maioria gratuitos, e como você pode adotá-los na gestão da instituição de ensino. 

## **As 8 melhores ferramentas para gestão de projetos e equipe**

### **1. Monday.com**

É uma ferramenta de gerenciamento de projetos e colaboração em várias plataformas. Com ela, você **centraliza toda a comunicação** e mantém as pessoas envolvidas e focadas no que importa. O Monday.com permite planejar e executar no mesmo local.

Em vez de listar tarefas, o software facilita que todos visualizem o cenário geral.  A ferramenta é fácil de usar, porque cria linguagem visual e ainda permite gerenciar qualquer coisa: projetos, tarefas, pessoas, campanhas publicitárias, [CRM](https://gestores.queroeducacao.com.br/a-importancia-de-ter-um-crm-para-a-gestao-educacional/), projetos de clientes…

### **2.  Slack **

É a melhor ferramenta para equipes que precisam se **comunicar constantemente**. Crie canais Slack e configure as notificações para aumentar a produtividade do pessoal. Assim, é possível obter uma visão mais ampla das tarefas e projetos em curso.

O software permite bate-papo, é integrado ao Google Drive, Box ou Dropbox para o compartilhamento de arquivos. Além disso, configura lembretes e realça as palavras que devem ser notificadas.

### **3. Quire**

Com interface simples e fácil de usar, o aplicativo permite ver tarefas e subtarefas imediatamente, sem que você tenha de clicar especificamente em cada uma delas. Nele, os desafios são divididos passo a passo.

Em suma, o Quire é um aplicativo de gerenciamento de tarefas moderno que **ajuda as equipes a capturar idéias**, seja via texto, câmera ou até mesmo através do aplicativo de assistente pessoal, a Siri. Isso pode ser feito a qualquer hora e de qualquer lugar. As tarefas são divididas em etapas de ação e rastreadas facilmente.

### **3. Teamwork**

Com esse programa, você **estima o tempo necessário para concluir as tarefas** e ainda registra o tempo real. Em pouco tempo, o time passa a estimar com precisão o tempo que cada tarefa leva para ser concluída.  

Em resumo, o Teamwork estima e rastreia o tempo gasto num projeto; oferece relatórios personalizados de tempo, com opções para exportar (para Gmail, OneDrive, Google Drive, Hubstaff). Finalmente, permite gerenciar projetos e ferramentas de colaboração para equipes de teste beta, como o Teamwork Chat.

### **4. Asana **

Combina elementos de gerenciamento de projetos, armazenamento de arquivos e colaboração. Além disso, ajuda a gerenciar projetos entre a equipe sem e-mail.

O software permite **dividir o trabalho em tarefas e atribuí-los entre os membros da equipe**. Organizar tarefas, verificar o progresso da equipe, notificar sobre atualizações e mais! O layout é simples e recomendado para projetos pouco complexos e com equipe pequena.

### **5.  Fleep **

Foi criado com a finalidade de melhorar a colaboração do projeto, facilitando a comunicação entre os envolvidos e agendando tarefas leves. O Fleep é para quem está exausto de inúmeras conversas por e-mail, que levam horas para serem concluídas.

Entre os recursos, estão a possibilidade de comunicação entre envolvidos e parceiros, compatibilidade de e-mail (quem não é usuário, recebe e-mails comuns), fixação das mensagens importantes ao lado de cada diálogo.  Ele também é integrado com Google Hangouts. 

A vantagem principal é que **você nunca precisa sair da ferramenta para transmitir suas mensagens às outras pessoas**, sejam elas usuárias ou não do Fleep. Afinal, o programa oferece um canal para colaboração contínua que engloba a si mesmo, e-mail e Hangouts do Google.

### **6.  RescueTime**

O software rastreia exatamente **como você e seus colaboradores gastam o tempo nos respectivos dispositivos digitais**. Tudo que é feito é categorizado automaticamente para mensurar o tempo gasto em aplicativos, sites e projetos específicos. Desse modo, é possível avaliar a produtividade diária.

O programa permite, ainda, entender [onde você gasta o tempo em todos os seus dispositivos](https://g1.globo.com/economia/concursos-e-emprego/noticia/2016/06/celular-lidera-lista-do-que-mais-atrapalha-produtividade-no-trabalho.html); quais aplicativos e sites distraem mais; quanto tempo você gasta em reuniões, respondendo a e-mails e nas mídias sociais. Também mostra quando você é mais (e menos) produtivo a cada dia e como o uso do smartphone afeta sua capacidade de realizar um trabalho significativo.

### **7.  Easy Projects Overview**

É uma plataforma de gerenciamento e colaboração de projetos para empresas de médio porte. Ela ajuda os departamentos de marketing, TI e operacional a substituir planilhas, e-mails e quadros por uma única ferramenta on-line. 

Permite ver o status dos projetos em tempo real, prevê a disponibilidade de recursos e mantém os funcionários engajados. Outros benefícios incluem: **planejamento de recursos**, portfólios de projetos, ferramentas de colaboração, orçamento do projeto, listas de tarefas pessoais e mais. 

Os projetos são divididos em tarefas, que por sua vez são atribuídas aos membros da equipe, com prazos e prioridade predefinidos. 

## **Utilidade e praticidade das ferramentas de gestão de projetos **

Como vimos anteriormente, as ferramentas de gestão de projetos **ajudam o gestor a sistematizar e organizar** melhor o trabalho, não apenas no planejamento, mas também no acompanhamento de progresso, gerenciamento de orçamento e o que mais for necessário. 

O mercado de softwares de gerenciamento de projetos é vasto. Basta escolher a ferramenta mais adequada às suas necessidades e fazer um**a combinação eficiente.**

Várias delas são grátis ou pagas a partir de um certo número de recursos. Por isso, antes de se comprometer com um pacote, procure informar-se sobre a ferramenta e **conhecer bem as reais necessidades de gestão da instituição**.

É importante mencionar que essas ferramentas não substituem a experiência e o treinamento profissional. Contudo, elas permitem **aprimorar as habilidades organizacionais**, investir tempo e recurso no que realmente importa e entender porque algo vai bem ou mal em cada projeto.

Que tal fazer um teste? 

Se você gostou do artigo, leia também sobre [como gerenciar uma equipe remotamente](https://gestores.queroeducacao.com.br/como-gerir-sua-equipe-mesmo-atuando-remotamente/) no blog da Quero Educação.

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